De bijeenkomsten vinden in de regel plaats volgens een door het presidium vastgesteld schema, aanvang 19.30 uur, in het gemeentehuis of zo mogelijk op locatie plaats.
De vergaderingen duren in principe niet langer dan drie uur. Op dat moment beslist de voorzitter:
a. tot doorgaan met de vergadering
b. een nieuwe vergadering te beleggen
c. dat het voorstel rechtstreeks in de raad wordt behandeld.