**1..** Een vergoeding wordt schriftelijk aangevraagd via een speciaal declaratieformulier. Dit formulier wordt op aanvraag verstrekt door de Publiekswinkel. De schriftelijke aanvraag dient te worden ingediend uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de kosten zijn gemaakt.
**2..** De aanvrager voegt bij de aanvraag bewijsstukken die voldoende aantonen welke kosten zijn gemaakt of gemaakt zullen worden.
**3..** De toekenningsbeschikking vermeldt voor welke personen, tot welk maximumbedrag en voor welke activiteiten de aanvrager in het betreffende kalenderjaar aanspraak kan maken.
**4..** Bij de toekenningsbeschikking ontvangt de aanvrager een declaratieformulier en een kwitantieboekje. Dit kwitantieboekje kan gebruikt worden indien er geen bon op naam kan worden overgelegd. De aanvrager kan dan een kwitantie op naam laten invullen door het bedrijf of de instelling waar de kosten zijn gemaakt zodat gecontroleerd kan worden of de kosten daadwerkelijk door de aanvrager zijn gemaakt.
Artikel 2
Toekenning
Onderdeel van Beleidsregel kostendeclaratie van sociaal-culturele en sportieve activiteiten