**1..** De welstandscommissie adviseert en motiveert haar advies schriftelijk. De adviezen worden opgesteld door het secretaris-lid of diens plaatsvervanger en ondertekend door de voorzitter of een plaatsvervangend voorzitter. In daartoe voorkomende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, worden de adviezen zowel door de voorzitter als door de secretaris ondertekend.
**2..** Adviseert de commissie negatief, dan geeft de commissie een duidelijke schriftelijke motivering. Deze motivering bevat een korte omschrijving van het ingediende plan, een verwijzing naar de van toepassing zijnde welstandscriteria en een samenvatting van de beoordeling van het plan op die punten.
**3..** Zodra het advies wordt uitgebracht, wordt het door of namens burgemeester en wethouders gevoegd bij de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het bouwen.