**1..** De vergaderingen van een commissie vinden plaats aan de hand van het
door de raad vastgestelde vergaderschema.
**2..** Een commissie vergadert daarnaast zo dikwijls als de voorzitter het
nodig oordeelt of het door tenminste een derde van het aantal leden
schriftelijk met opgave van redenen wordt gevraagd.
**3..** De voorzitter bepaalt, in overleg met de griffie, de voorlopige
agenda van de vergadering. De commissie stelt bij het begin van de
vergadering de agenda vast. Zij draagt er zorg voor dat de door het
college aangemelde onderwerpen in elk geval kunnen worden besproken.
Een onderwerp, waarvan behandeling blijkens schriftelijk verzoek van
tenminste drie leden wordt verlangd, plaatst de voorzitter op de
voorlopige agenda van de eerstvolgende vergadering van de commissie.
**4..** De leden van de commissie kunnen verzoeken onderwerpen op de agenda
te plaatsen. Een soortgelijk verzoek kan ook door het college worden
gedaan.
**5..** Indien een raadslid dit verlangt of de raad daartoe besluit, plaatst
de voorzitter een door dat lid opgesteld ontwerp
(initiatief)voorstel als bedoeld in het Reglement van Orde voor de
vergaderingen van de raad van Tilburg op de voorlopige agenda van de
eerstvolgende vergadering van de commissie.
**6..** In gevallen ter beoordeling van de voorzitter kan een commissie
schriftelijk worden geraadpleegd. Indien schriftelijke afdoening bij
een of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van de
desbetreffende aangelegenheid in de eerstvolgende
commissievergadering.
**7..** De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij
geeft daarvan, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tijdig voor de
vergadering aan de leden kennis, onder opgaaf van de te behandelen
punten.
**8..** Van de kennisgeving, bedoeld in het vorige lid, wordt door de
griffie een kopie ter kennisneming gezonden aan de leden van de
raad, die geen lid zijn van de commissie. De voorzitter bepaalt
voorts aan wie de agenda eveneens moet worden toegezonden.
**9..** De agenda wordt voorts gepubliceerd in een gratis verspreid
huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke website van Internet.
Paragraaf 3.
Artikel 9
Oproepen / vaststellen agenda.
Onderdeel van Statuut voor de raadscommissies gemeente Tilburg 2002