De vergaderingen van een commissie vinden plaats aan de hand van
het door de raad vastgestelde vergaderschema.
Een commissie vergadert daarnaast zo dikwijls als de voorzitter
het nodig oordeelt of dit door ten minste een derde van het
aantal leden schriftelijk met opgave van redenen wordt gevraagd.
De voorzitter bepaalt, in overleg met de commissiesecretaris, de
ontwerpagenda van de vergadering. Hij draagt er zorg voor dat de
in artikel 6 bedoelde onderwerpen op de voorlopige agenda worden
geplaatst, alsmede de rondvraag voor de portefeuillehouder wiens
portefeuille tot het werkterrein van de commissie behoort en de
rondvraag voor de voorzitter.
Een lid van de commissie of het college kan de voorzitter
verzoeken een onderwerp, op de voorlopige agenda van de
eerstvolgende vergadering van de commissie te plaatsen.
De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de
vergadering.
Hij geeft daarvan, spoedeisende gevallen uitgezonderd, 10 dagen
voor de vergadering aan de leden kennis, onder opgaaf van de te
behandelen punten.
In de kennisgeving wordt aangegeven welke onderwerpen in één of
twee keer (eerste keer informatief en tweede keer
meningsvormend) in de commissie aan de orde komen.
De leden van de raad, die geen lid zijn van de commissie,
alsmede overige commissieleden, worden geïnformeerd over de
kennisgeving, bedoeld in het vorige lid.
De voorzitter bepaalt voorts aan wie de agenda eveneens moet
worden toegezonden.
De voorzitter draagt er zorg voor dat de agenda wordt
gepubliceerd in een gratis verspreid huis-aan-huisblad en op de
gemeentelijke website van Internet, alsook de plaats waar de
stukken ter inzage liggen.
De commissie stelt bij het begin van de vergadering de agenda
vast.
In gevallen ter beoordeling van de voorzitter kan een commissie
schriftelijk worden geraadpleegd. Indien schriftelijke afdoening
bij een of meer leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling
van de desbetreffende aangelegenheid in de eerstvolgende
commissievergadering.
Paragraaf 3.
Artikel 7
Oproepen/vaststellen agenda
Onderdeel van Statuut voor de raadscommissie gemeente Tilburg 2008