De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een beeld-en audioverslag , een samenvattend verslag en een besluitenlijst van de vergadering.
Het beeld-en audioverslag is tenminste 4 jaar na de raadsvergadering op de gemeentelijke website beschikbaar.
Het samenvattend verslag wordt, indien mogelijk, in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering gepubliceerd door plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2012