**1..** Ter bewaking van de eenheid in advisering door de afdeling en ter bevordering van de onderlinge coördinatie wordt werkoverleg/afdelingsoverleg gehouden.
**2..** Het werkoverleg/afdelingsoverleg heeft tot taak:
doorkoppeling van thema's die zijn besproken in het MT en in de vergaderingen van het college en de raad;
(terug)rapportage vanuit het portefeuillehoudersoverleg;
planning en coördinatie van de werkzaamheden van de afdeling;
de voortgang van de werkzaamheden van de afdeling;
het bespreken en aanpakken van nieuwe zaken;
het bespreken van personeelsbeleid;
overige zaken.
**3..** Aan het overleg nemen in beginsel alle medewerkers deel. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor het afdelingshoofd om te besluiten met delen van de afdeling overleg te voeren.
**4..** Het afdelingsoverleg vindt minimaal éénmaal per kwartaal plaats. De opbouw van de afdeling of de aard van de werkzaamheden kunnen aanleiding zijn voor het hoofd van de afdeling om te besluiten meer of minder frequent te overleggen.
**5..** Het afdelingshoofd draagt zorg voor de agendering van stukken. Op verzoek kunnen medewerkers van de afdeling agendapunten inbrengen.
**6..** Van het overleg wordt een beknopt verslag gemaakt. De medewerkers van de afdeling, de deelnemers aan het MT en OR krijgen een afschrift van het verslag.
HOOFDSTUK 5
Artikel 16
Werkoverleg/afdelingsoverleg
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Zoeterwoude 2006