Onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur (secretaris) draagt het hoofd financiën/ICT (gemeentecontroller) de zorg voor:
het opstellen van de gemeentebegroting, het middelenbeheer en het opstellen en bewaken van de afdelingsplannen;
het opstellen van de tussenrapportages, de jaarrekening en het jaarverslag;
het in stand houden en het juiste gebruik van het gemeentelijk rekeningschema en de gemeentelijke productenlijst;
de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid gevoerde administraties en verstrekte informatie;
het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie en het planning en control systeem van de gemeente. Hij legt de administratieve organisatie en het planning en control systeem vast in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen;
de bewaking van de financiële planning van de gemeentelijke begrotingscyclus en de aansluiting daarvan op de beleidsplanning, de afdelingsplannen en het door de raad vastgestelde beleid;
de voorbereiding en de uitvoering van de periodieke onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur;
de voorbereiding en de begeleiding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij treedt hierbij op in nauw overleg met de griffier. Hij draagt eveneens de zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole;
de bewaking van de financiële rechtmatigheid. In dit kader doet hij voorstellen aan het college over het (doen) uitvoeren van audits;
het toetsen van beleidsvoornemens en voorstellen aan het college op bedrijfseconomische aspecten.
het heffen van gemeentelijke belastingen ( is heffingsambtenaar, zoals bedoeld in artikel 231, tweede lid, onderdeel b en c van de gemeentewet)
HOOFDSTUK 8
Artikel 21
Hoofd financiën/ICT
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Zoeterwoude 2006