De afdeling Bestuursondersteuning, cluster Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is verantwoordelijk voor de signalering van jubilea en afscheid aan de betreffende leidinggevenden.
In overleg tussen het betreffende afdelingshoofd en betrokkene wordt de datum en de vorm gekozen.
Het betreffende afdelingshoofd inventariseert de wensen van betrokkene ten aanzien van de receptie en is verantwoordelijk voor de organisatie.
Het betreffende afdelingshoofd regelt zelf de bekendmaking en de uitnodigingen.
Een receptie vindt plaats, afhankelijk van de groepsgrootte, op de afdeling, in de kantine of op de werkplaats en begint om 16.00 uur of later.
Het maximumbedrag voor een receptie bedraagt bij:
25- of 40-jarig ambtsjubileum (of bij samenvallen ambts- en gemeentejubileum): max. € 500
Verlaten gemeentedienst. Bij het verlaten van de gemeentedienst vanaf 6 jaar dienstverband ontvangt de medewerker: een receptie bedoeld als beschreven onder punt I.
Bij verlaten van de gemeentedienst i.v.m. pensionering: max. € 750,-
Wanneer meerdere medewerkers een jubileum tegelijk vieren, geldt een maximum van € 750,- voor de gecombineerde viering.