De gemeentesecretaris/algemeen directeur en de afdelingshoofden rapporteren aan de mandaatgever over de krachtens (onder)-mandaat genomen besluiten binnen het projectbureau en de afdelingen. Rapportage vindt in ieder geval plaats door middel van:
managementrapportages of :
een wekelijkse uitdraai van de in (onder-)mandaat genomen besluiten met behulp van het postregistratiesysteem of:
het ambtelijk overleg met de betreffende portefeuillehouder of
schriftelijke rapportages aan het college van burgemeester en wethouders bij benoeming van personeel en in het algemeen over zaken die politiek gevoelig zijn.