Iedere werknemer ontvangt bij indiensttreding een electronisch registratiemiddel waarmee hij / zij toegang heeft tot het gemeentehuis. Tevens vindt hierop de tijdregistratie plaats, waarvoor bij aankomst en vertrek gebruik gemaakt dient te worden van de klok die bij de entree is geplaatst. Ook het verlof wordt hierop weergegeven.