Afhankelijk van de opleiding wordt door de personeelsondersteuning aan het betreffende afdelingshoofd gevraagd of er vraag is naar een stagiair.
Bij een positieve reactie dient vervolgens het sectorhoofd zijn/haar toestemming te verlenen.
Voorafgaand aan de stage dient een stage-overeenkomst zoals bedoeld in artikel 56:1:1:2 te worden opgemaakt en ondertekend door de gemeente en stagiair.