**1.** De ambtelijk secretaris is geen lid van het dorpsplatform. Wel kan hij/zij op verzoek van de voorzitter aan de beraadslagingen deelnemen.
**2.** De ambtelijk secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de voorzitter, de zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en voor weergave van de vergadering in een actielijst. De actielijst bestaat uit een zakelijke weergave van te ondernemen acties.
**3.** De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat de leden van het dorpsplatform over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**4.** De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor, dat de actielijst binnen 4 weken na de betreffende vergadering ter kennis wordt gebracht aan het college, de gemeenteraad en de leden van het dorpsplatform.
**5.** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor beheer van het budget en overige financiën.
**6.** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor de (jaar) planning(en).
**7.** De ambtelijk secretaris draagt er zorg voor dat ten behoeve van vergaderingen van het dorpsplatform vergaderruimte beschikbaar wordt gesteld.
**8.** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het uitzetten van acties, koppelt deze terug en bewaakt de termijnen.
Hoofdstuk 2
Artikel 11
Taak ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening dorpsplatforms gemeente Woensdrecht