**1..** Vergoedingen van de kosten verbonden aan dienstreizen worden op grond van een declaratie vergoed. Deze declaratie moet minimaal 1 keer per kwartaal ingediend worden op een daartoe vastgesteld formulier.
**2..** Het declaratieformulier dient uiterlijk voor het einde van de maand, volgend op het kwartaal waarop de declaratie betrekking heeft, te worden ingediend.
**3..** De formulieren dienen juist en volledig te worden ingevuld, onder bijvoeging van de nodige bewijsstukken en voorzien van de handtekening van de ambtenaar en diens leidinggevende. Onjuist of onvolledig ingevulde formulieren en/of niet tijdig ingediende formulieren worden niet in behandeling genomen. Kosten waarvan geen bewijsstukken zijn overgelegd, worden niet vergoed.
**4..** De declaratie dient vooraf ter beoordeling aan de leidinggevende te worden voorgelegd en na instemming te worden voorzien van diens handtekening.
Artikel 4
Declaratie van kosten
Onderdeel van Regeling reis- en verblijfkosten bij dienstreizen gemeente Leudal