**1..** De kassier, subkassier en voorraadbeheerder zijn verplicht de voorschriften na te leven, welke het college van burgemeester en wethouders de teamleider F.I. gehoord hebbende middels deze instructie heeft gegeven omtrent de inrichting van de administratie en de organisatie van werkzaamheden.
**2..** De werkzaamheden staan onder toezicht van de teamleider F.I. Afwijkingen in de uitvoering van de uit deze instructie voortvloeiende taken, worden zo spoedig mogelijk door de kassier ter kennis gebracht van de teamleider F.I., waarna deze samen met de kassier de benodigde maatregelen treft.
**3..** De functie van kassier wordt gepositioneerd binnen de afdeling FJB, team F.I. De centrale kassier kan zich in zaken die zijn zelfstandige verantwoordelijkheid betreffen, rechtstreeks tot de directeur Domeinvoering wenden. De teamleider F.I. wordt hiervan vooraf op de hoogte gesteld.
**4..** De functies subkassier en voorraadbeheerder vallen hiërarchisch onder een afdelingshoofd binnen een gemeentelijke sector. Het al dan niet instellen van deze functies is afhankelijk van de noodzaak tot het decentraal verrichten van betreffende handelingen. Binnen de totale gemeentelijke organisatie kunnen dus meerdere subkassiers en voorraadbeheerders voorkomen. Zij ontvangen functionele instructies van de (centrale) kassier met betrekking tot het beheer, bewaring en registratie van contante geldmiddelen en waardedocumenten. Het afdelingshoofd (c.q. locatiecoördinator frontoffice) is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van onderhavige instructie binnen zijn afdeling.
**5..** De functies kassier, subkassier en voorrraadbeheerder zijn onverenigbaar met de functie van afdelingshoofd en gemeentesecretaris. Tevens mogen kassier en subkassier niet tegelijkertijd budgethouder zijn.
**6..** Het college van burgemeester en wethouders wijst de functionarissen aan voor de functies van kassier, subkassier en voorraadbeheerder en bewaakt de vereiste functiescheiding.
Artikel 3
– Plaats in de organisatie
Onderdeel van Instructie voor centrale kassier, subkassier en voorraadbeheer