**1..** De secretaris draagt zorg voor een ontwerpbesluitenlijst van de vergadering.
**2..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het college genomen besluiten;
**3..** Aan de besluitenlijst wordt toegevoegd een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
**4..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 4
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders