1 De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
van de aanbeveling tot herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de
commissaris van de koningin door middel van een verslag van bevindingen.
Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
a) een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht;
b) een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
c) aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie;
d) het verslag van het gesprek met de burgemeester over het concept
verslag van bevindingen en de concept aanbeveling.
2 Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet
openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder
geheimhouding ter inzage gelegd bij de raadsgriffier.
3 Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek wordt door de
secretaris toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de
Koningin.