**1..** Van elke vergadering en bijeenkomst wordt een verslag gemaakt waarin de strekking van het besprokene wordt weergegeven en de besluiten worden vastgelegd.
**2..** De verslagen worden ter kennis gebracht van de zittende leden en na vaststelling aan het college van burgemeester en wethouders en de andere deelnemers aan de betreffende vergadering.
**3..** De commissie doet elk jaar verslag aan burgemeester en wethouders van haar werkzaamheden in het afgelopen jaar.
**4..** De verslaglegging wordt onder verantwoordelijkheid van de commissie verzorgd door de ambtelijke medewerker.
**5..** De genomen adviezen worden tevens toegezonden aan de desbetreffende aanvrager.
Hoofdstuk 6.
Artikel 15.
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement monumentencommissie gemeente Hollands Kroon 2012