De commissiegriffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, het registreren
van de vergadering via een geluidsopname en het opmaken van
een besluitenlijst van de
vergadering.
De conceptbesluitenlijst en de op een geluidsdrager
vastgelegde opname van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep voor de volgende vergadering. Deze
bescheiden worden gelijktijdig aan de in artikel 23 bedoelde
personen, die het woord hebben gevoerd, toegezonden.
3.De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben
het recht een voorstel tot verandering aan de raadscommissie te
doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet
duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot
verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de
commissiegriffier te worden ingediend.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de secretaris, de burgemeester,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden
die afwezig waren en de overige personen, als
bedoeld in artikel 24, die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de standpunten van
alle fracties.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening raadscommissies Laarbeek 2010