Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt
gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd
hebben, toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, het
verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering
aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van
het verslag bij de griffier te worden ingediend.
Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede
van de leden die afwezig waren en overige personen die het
woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding
van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en
subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 27 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de
griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
Na afloop van de vergadering wordt een besluitenlijst
opgesteld. Voor zover de aard en de inhoud van de
besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de
besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering
openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentelijke
website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Hattem