Voor elke vergadering wordt, zo mogelijk elke maandagmiddag uiterlijk 12.00 uur, door de secretaris aan de leden van het college een agenda toegezonden. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden vanaf vrijdagmiddag 17.00 uur ter inzage in de kamer van de secretaris. Deze stukken blijven in het stadhuis aanwezig. Indien een individueel lid van stukken kopieën wenst te verkrijgen wordt zulks gemeld bij de secretaris uiterlijk maandagmiddag 12.00 uur. De kopieën worden zo mogelijk voor het einde van die dag ter beschikking aan de aanvrager gesteld.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerste lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk acht uur voor de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college