De secretaris draagt zorg voor de notulen van de vergadering.
De notulen bevatten ten minste:
de namen van de aan- danwel afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het college genomen besluiten;
een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Na vaststelling van de notulen door het college in de eerstvolgende vergadering worden de notulen zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en toegezonden aan de leden van de raad.
Artikel 8
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college