1.De toekenning vindt plaats door overhandiging van een schriftelijk stuk (oorkonde) waarop de toekenning en de reden daarvoor tot uitdrukking wordt gebracht, vergezeld van een zilveren legpenning van een door burgemeester en wethouders vast te stellen model, waarop de naam van de betrokken persoon of instelling, de aanduiding Erepenning gemeente Hollands Kroon en de datum van toekenning staan vermeld.
2.Van de toekenning wordt een register bijgehouden dat openbaar toegankelijk is.