In deze verordening wordt verstaan onder:
a.administratie:
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie ten
behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen
van) de organisatie van de gemeente Leiderdorp en ten behoeve van de
verantwoording die daarvoor moet worden afgelegd.
b.financiële administratie:
Het onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en
samenvoegen van (financiële) gegevens van (onderdelen van) de organisatie
van de gemeente Leiderdorp, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de onderverdeling van de budgetten in de begroting;
de herzieningen van de begroting d.m.v. begrotingswijzigingen;
het afwikkelen van vorderingen en schulden, alsmede
tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover in
tussentijdse rapportages, jaarrekening of anderszins.
financieel beleid:
De wijze waarop middelen ter beschikking komen en ter beschikking gekomen
middelen worden gebruikt om de gemeentelijke doelstellingen te
bereiken.
d.financieel beheer:
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en
het uitoefenen van rechten van de gemeente Leiderdorp.
e.rechtmatigheid:
Het in overeenstemming zijn met wet- en regelgeving, waaronder verordeningen
en raads- en collegebesluiten.
f.doelmatigheid:
Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet
van middelen.
g.doeltreffendheid:
De mate waarin de gemeente erin slaagt met de geleverde prestaties de
gestelde doelen of de beoogde maatschappelijke effecten te bereiken.
2. Begroting en verantwoording