De vergoeding van reis- en verblijfkosten voor binnen- en buitenlandse dienstreizen, reis- en pensionkosten en verhuiskosten kan plaatsvinden door gebruikmaking van de gemeentelijke creditcard.
Een gemeentelijke creditcard wordt op aanvraag van de burgemeester of de gemeentesecretaris in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de gemeente in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden.
De gemeentesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van gemeentelijke creditcards. Bij de aanvraag wordt aangegeven of een persoonlijke pincode voor het opnemen van contant geld gewenst wordt.
Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door de factuur met creditcardbon binnen twee maanden aan te leveren bij de gemeentesecretaris.
Na accordering door de gemeentesecretaris wordt de factuur met creditcardbon verzonden naar de afdeling Interne Dienstverlening, Team Registratie.
Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de gemeente. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt, mits voldaan is aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de gemeente.
Hoofdstuk IV
Artikel 12
Gebruik creditcard
Onderdeel van Besluit voorzieningen burgemeester, gemeentesecretaris en raadsgriffier 2006