1.
Dit besluit verstaat onder:
a.
archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats;
b.
archiefverordening:
de Archiefverordening gemeente Overbetuwe 2010;
c.
archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
d.
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
e.
college:
het college van burgemeester en wethouders;
f.
documenten:
de archiefbescheiden, zoals bedoeld in artikel 1, onder c., van de wet, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
g.
informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
h.
informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
i.
raad:
de gemeenteraad;
j.
Regeling:
de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
k.
beheerseenheid:
elk organisatieonderdeel binnen de gemeente;
l.
wet:
de Archiefwet 1995.
2.
Dit besluit is mede van toepassing op documenten die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Overbetuwe 2011