In het HUP is aan de hand van een overzicht van alle criteria schematisch aangegeven met wie intern en extern afstemming plaatsvindt.
Gemeente Putten is een kleine organisatie zodat overleg/afstemming direct plaatsvindt. Vergunningverlening en handhaving zijn op één afdeling ondergebracht. Bij constatering van niet vergunde situaties wordt eventueel samen met de vergunningverleners gezocht naar legalisatiemogelijkheden.
Naar aanleiding van controles vindt terugkoppeling plaats met de vergunningverleners als er iets is aan te merken op de handhaafbaarheid van voorschriften.
Meerdere keren per jaar vindt er een lokaal handhavingsoverleg plaats. Aan het overleg nemen handhavers van BRM en de politie deel. De doelstellingen van dit overleg zijn: uitwisselen van informatie en afstemmen van gezamenlijke acties. Naar behoefte zullen er deelnemers zijn van andere afdelingen of clusters. Twee keer per jaar nemen alle handhavers van de gemeente deel met inbegrip van de brandweer. Van het overleg wordt een verslag met actiepunten gemaakt. De verslagen worden aan de hoofden van de betrokken afdelingen en overige instanties toegezonden.
In die gevallen dat er ook andere overheden betrokken moeten worden bij het lokaal handhavingsoverleg worden deze op de hoogte gesteld dan wel uitgenodigd voor een nader overleg. Daarnaast is in het Milieu Incidenten Plan uitgewerkt welke instanties bij incidenten moeten worden ingeschakeld en/of geïnformeerd. Conform de Gelderse Handhavingsstrategie dan van de handhavingsbrieven afschrift gezonden aan het OM. Als er direct geflankeerd wordt neemt de politie hierover contact op met de afdeling BRM. Er wordt dan afgestemd in hoeverre er gezamenlijk gehandhaafd zal worden. Het Openbaar Ministerie wordt op de hoogte gehouden door na de (her)controle(s) de afschriften van verzonden brieven te sturen. In de protocollen die zijn opgenomen in het HUP is dit nader uitgewerkt.