Ongeacht hun vorm wil zeggen dat het zowel om het beheer van de papieren als de digitale archiefbescheiden gaat. Alle uit de gemeentelijke taakuitvoering voortvloeiende documenten zijn archiefstukken. Omdat de meeste daarvan in toenemende mate per computer worden geproduceerd en beheerd, zullen de digitale archiefstukken snel in omvang toenemen ten opzichte van de papieren archieven.