**1..** Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de gemeentesecretaris regelmatig overleg met de afdelingshoofden. Dit overleg wordt MT-overleg genoemd.
**2..** Het MT heeft tot taak:
de coördinatie van en advisering over het personeels- en organisatiebeleid; de onderlinge afstemming van de stijlen van leidinggeven; de coördinatie van activiteiten tussen de afdelingen onderling en in relatie tot het bestuur; de zorg voor planning, prioriteitsstelling, voortgang van de werkzaamheden en de verantwoording over de uitgevoerde taken;
de informatie-uitwisseling van algemene (gemeenschappelijke) zaken; de zorg voor de beleidsintegratie binnen de organisatie; de bespreking en coördinatie van vergaderingen van het gemeentebestuur; de totstandkoming van een taakgerichte cultuur; tijdig signaleren van relevante ontwikkelingen; overige zaken, die voor meer afdelingen van belang zijn. In MT vindt afstemming plaats over de centrale middelensturing;
Het volgen van alle ontwikkelingen die van invloed zijn op het functioneren van de organisatie, alsmede vooruitlopen op mogelijke ontwikkelingen. Dit betekent onder meer het volgen van wetsvoorbereidingen, het (laten) uitvoeren van (geautoriseerd) toegepast onderzoek en het onderzoeken van subsidiemogelijkheden. Neemt initiatieven voor de ontwikkeling van nieuwe beleidsvoorsteleln (beleidsontwikkeling en -uitvoering), visie en strategie op de organisatie.
**3..** In het MT-overleg hebben de gemeentesecretaris, en de afdelingshoofden zitting. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen kunnen andere op verzoek van de voorzitter, of leden van het MT aan het overleg deelnemen.
**4..** De vergadering van het MT-overleg vindt periodiek plaats.
**5..** De gemeentsecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek van de deelnemers van het MT zullen agendapunten worden ingebracht.
**6..** Het overleg is raadgevend en laat de primaire verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd onverlet.
**7..** De secretaris zorgt voor een beknopt verslag. De deelnemers van het MT dragen zorg voor overdracht van het besprokene naar de afdelingen.
**8..** De leden kunnen, indien noodzakelijk, worden vervangen door hun vervangers of bij afwezigheid van dezen, door een in overleg met de voorzitter aan te wijzen functionaris. De vervanger van de gemeentesecretaris / voorzitter is de loco-secretaris, al dan niet tevens afdelingshoofd. Het MT overleg is voorts verantwoordelijk voor:
- het management van de ambtelijke organisatie;
- goede voorlichting aan belanghebbenden;
- goed communicatiebeleid;
- zorg voor klantgericht optreden.
**9..** Wanneer daartoe aanleiding is of behoefte vindt er een ontmoeting plaats tussen het MT en de OR.
Hoofdstuk V
Artikel 15
Managementteamvergadering (MT)
Onderdeel van Organisatieverordening Drimmelen