Een aanvraag tot subsidieverlening moet voor 1 maart voorafgaand aan het jaar waarin de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd wordt uitgevoerd, worden ingediend. Hiervan kan worden afgeweken wanneer er andere afspraken zijn overeengekomen en zijn vastgelegd in een separate uitvoeringsovereenkomst.
Bij de indiening van de aanvraag kan geëist worden dat wordt overlegd:
het activiteitenplan en de begroting daarvan;
een gespecificeerde opgave van het bedrag dat de subsidieaanvrager denkt nodig te hebben voor het uitvoeren van de activiteiten uit het activiteitenprogramma;
indien eerder dezelfde of in hoofdzaak dezelfde activiteiten hebben plaatsgevonden, de jaarrekening en als het college dat nodig mocht achten, de daarbij behorende accountantsverklaring;
een omschrijving van de doelstelling(en) van de organisatie;
een omschrijving van de doelgroepen waarop zij zich richt;
indien de statuten het afgelopen jaar zijn gewijzigd, een afschrift van de nieuwe notariële akte;
Indien de organisatie voor de eerste maal subsidie aanvraagt dient zij bij de subsidieaanvraag tevens te overleggen:
een afschrift van de notariële akte, waarin de statuten van de organisatie zijn opgenomen;
een bewijs van inschrijving in een van de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden registers;
een opgave van haar bestuurssamenstelling;
een overzicht van haar financiële situatie op het moment van de aanvraag.
Het college kan:
nadere regels vaststellen voor de bescheiden als bedoeld in het tweede lid en derde lid;
binnen een door hen te bepalen termijn de overlegging van andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen als zij dat voor de beoordeling van de subsidieaanvraag nodig achten.
Paragraaf 3:
Artikel 9:
De aanvraag
Onderdeel van Algemene subsidieverordening gemeente Harlingen 2006