De beheerders doen aan de gemeentearchivaris tijdig mededeling van
tenminste het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of
overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;
voorgenomen conversie of migratie van documenten en
informatiebestanden;
voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen.