De ontwerp-besluitenlijst van de voorgaande vergadering
wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad en de
overige personen genoemd in het derde lid 3 van dit
artikel gestuurd gelijktijdig met de
schriftelijke oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier
en de secretaris hebben het recht een voorstel
tot verandering aan de raad te doen, als de
ontwerp-besluitenlijst onjuistheden
bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is.
Een voorstel tot verandering moet ten minste
32 uur voor aanvang
van de vergadering schriftelijk bij de
griffier worden ingediend. Een voorgestelde verandering
wordt voor de raadsvergadering, waarin de betreffende
besluitenlijst wordt vastgesteld, schriftelijk ter kennis
gebracht aan de raad. De voorzitter raadpleegt de raad, die
besluit of en welke veranderingen zoals opgenomen in het
overzicht zullen worden aangebracht. De
veranderingen worden opgenomen in de
concept-besluitenlijst van de betreffende
vergadering.
De besluitenlijst houdt in:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, de leden die voor het beëindigen de
vergadering verlaten, alsmede van de leden die
afwezig waren en overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
[vervallen]
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthoudenof zich het bij het uitbrengen van hun stem
hebben vergist, en bij niet hoofdelijke stemming,
als aanwezige leden hierom verzoeken, onder
aantekening dat zij hebben tegengestemd of zich van
stemming hebben onthouden;
de tekst van de in de vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 27
door de raad is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen;
een omschrijving van de genomen besluiten.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid
van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en
de griffier ondertekend.
Voor zover de aard en de inhoud van de
besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de
besluitenlijst zo spoedig mogelijk naar de vergadering
openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke
wijze.
De geluidsopname, inhoudende de letterlijke weergave van
hetgeen ter vergadering besproken is, wordt in ieder geval
bewaard totdat de besluitenlijst is vastgesteld.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Besluitenlijst
Onderdeel van Wijziging Reglement van orde gemeenteraad 2010 (eerste wijziging)