Voor de indiening van een aanvraag geldt de volgende termijn:
aanvragen van stichting Kunst Centraal in het kader van cultuureducatie als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder a, worden ingediend voor 1 oktober voor het daarop volgende jaar.
aanvragen voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder b, c, d en e, kunnen gedurende het gehele kalenderjaar worden ingediend, na voorafgaande afstemming met een beleidsmedewerker van het beleidscluster Kunsten en Media van de provincie Utrecht.
aanvragen voor activiteiten als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onder f en g, kunnen worden ingediend voor 1 oktober, na voorafgaande afstemming met een beleidsmedewerker van het beleidscluster Erfgoed van de provincie Utrecht;