De rekenkamer legt haar bevindingen en haar oordeel vast in rapporten, met dien verstande dat hierin niet worden opgenomen gegevens en bevindingen die naar hun aard vertrouwelijk zijn.
De rekenkamer stelt de onderzochte partij schriftelijk op de hoogte van het (nog niet gepubliceerde) conceptonderzoeksrapport.
De rekenkamer stelt de betrokken partij in de gelegenheid om binnen vier weken schriftelijk te reageren op het conceptonderzoeksrapport.
De rekenkamer stelt het college in de gelegenheid om binnen vier weken schriftelijk te reageren op het conceptonderzoeksrapport, de conclusies en, indien van toepassing, de aanbevelingen.
De rekenkamer kan de termijn zoals genoemd in artikel 12.3 en artikel 12.4 wijzigen als dat naar het oordeel van de rekenkamer noodzakelijk is. Indien de rekenkamer daartoe overgaat zal zij altijd overleg voeren met de onderzochte partij en met het college.
Na ontvangst van de reactie(s) sluit de rekenkamer haar onderzoek af en stelt een definitief rapport op waarin de bevindingen, conclusies en, indien van toepassing, aanbevelingen, alsmede de bestuurlijke reactie van het college hierop zijn opgenomen. De rekenkamer kan beslissen om de bestuurlijke reactie van het college te voorzien van een nawoord.
In bijzondere gevallen kan de rekenkamer gemotiveerd afwijken van het inwinnen van een bestuurlijke reactie. De rekenkamer kan alleen gebruik maken van deze mogelijkheid als dat vooraf bij alle partijen bekend is en dat voornemen in het onderzoeksontwerp dat bij de start van een onderzoek aan de raad ter kennisname wordt gebracht expliciet vermeld is.
Artikel 12
Rapportage en terugkoppeling
Onderdeel van Verordening op de rekenkamer gemeente Leeuwarden 2014