Elke fractie legt, binnen zes weken na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag. Voor de verantwoording is gebruik van het verantwoordingsmodel fractievergoeding van de gemeente Leeuwarden verplicht.
1A In een jaar waarin raadsverkiezingen plaatsvinden, wordt de verantwoordingsperiode van het voorafgaande kalenderjaar verlengd met de periode tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden (vergelijk art. 10, lid 2). Voor de verantwoording over de overige maanden van dat jaar is art. 13, lid 1 van toepassing.
In het verantwoordingsverslag worden de opgevoerde kosten onderbouwd door een factuur of ander brondocument en een toelichting. Uit de toelichting blijkt hoe de kosten samenhangen met de raadswerkzaamheden van de fractie. Kosten die niet onderbouwd zijn, worden beschouwd als onrechtmatige uitgave.
Controle van het verantwoordingsverslag vindt plaats door de accountant bij de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de raad.
De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;
de wijziging van de reserve;
de resterende reserve;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
Hoofdstuk
Artikel 11
Artikel 11
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning