**1.** Er is een vast agendaoverleg van de stuurgroep dat de agenda van de
stuurgroep voor- en nabereidt en tevens de samenhang, kwaliteit van
de procesgang rond deze verander en financiële opgave bewaakt en
bijstuurt binnen de vastgestelde bestuurlijke kaders. Aan dit
overleg nemen deel de voorzitter van de stuurgroep, de
plaatsvervangend voorzitter van de stuurgroep, de secretaris van de
stuurgroep, de wethouder middelen, de burgemeester, de extern
procesregisseur, de concerncontroller, de gemeentesecretaris en de
raadsgriffier.
**2.** De voorzitter stelt voor de vergadering van de stuurgroep de agenda
in concept vast. Daarin worden tevens de agendapunten opgenomen die
door ten minste twee leden van verschillende fracties, met opgave
van redenen, bij de voorzitter tijdig zijn aangemeld.
**3.** Tijdens de vergadering stelt de stuurgroep de agenda vast en bepaalt
vervolgens welke agendapunten geen bespreking behoeven
(hamerstukken). Een agendapunt wordt in ieder geval besproken
wanneer twee van de leden van verschillende fracties daartoe de wens
te kennen geven.
**4.** De voorzitter roept de leden ten minste vijf werkdagen tevoren tot
de vergadering op, spoedeisende gevallen uitgezonderd. De oproeping
vermeldt dag, tijdstip, plaats en conceptagenda van de vergadering.
Van de belangrijkste stukken die aan een agendapunt ten grondslag
liggen, dit ter beoordeling van de voorzitter, worden kopieën met de
oproeping meegezonden. Deze stukken worden eveneens zoveel mogelijk
via elektronische communicatie verstuurd.
Hoofdstuk II
Artikel 6
Agenda en oproeping voor de vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde Stuurgroep Afweging in Breder Kader (ABK)