De voorzitter kan met opgave van redenen een aangelegenheid buiten
vergadering ter advisering aan de stuurgroep voorleggen. Hierbij gelden
de volgende voorschriften:
Het voorstel wordt door de secretaris schriftelijk, daaronder begrepen
via elektronische communicatie, aan de commissieleden toegezonden. Bij
het voorstel behorende stukken worden zo mogelijk meegezonden.
Het voorstel komt niet in aanmerking voor afdoening buiten
vergadering wanneer, binnen de gestelde termijn ten minste twee
commissieleden van verschillende fracties dit aan de secretaris te
kennen geven. De secretaris doet daarvan mededeling aan de voorzitter en
de overige leden. In het andere geval heeft afdoening buiten vergadering
plaatsgevonden in die zin dat het voorstel geen bezwaren bij de
stuurgroep ontmoet. De secretaris deelt dit aan de voorzitter en de
commissieleden mee.
Wanneer geen afdoening buiten vergadering heeft plaatsgevonden
besluit de voorzitter bij vaststelling van de conceptagenda voor de
eerstvolgende vergadering of de aangelegenheid ter besluitvorming aan
die agenda zal worden toegevoegd.
Hoofdstuk II
Artikel 9
Afdoening buiten vergadering
Onderdeel van Reglement van Orde Stuurgroep Afweging in Breder Kader (ABK)