**1..** De commissie vergadert minimaal vier keer per jaar.
**2..** Het vergaderschema wordt afgestemd op de besluitvormingsprocedure betreffende de Stelpost Incidentele AK-subsidies.
**3..** De secretaris ziet erop toe dat de vergaderstukken zo mogelijk tenminste één week voor de vergaderdatum in het bezit zijn van de leden.
**4..** Indien een commissielid niet aanwezig kan zijn bij een vergadering ziet de secretaris erop toe dat dit lid, zo mogelijk, een persoonlijk advies uitbrengt dat meegewogen kan worden in de vergadering.
**5..** Indien sprake is van een persoonlijke betrokkenheid van een commissielid bij een te behandelen subsidieaanvraag neemt betreffend commissielid geen deel aan de advisering over betreffende aanvraag.
**6..** Vergaderingen waarbij minder dan 3 leden waaronder de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter aanwezig zijn, vinden geen doorgang.
**7..** De vergaderingen zijn niet openbaar.
**8..** De uitgebrachte adviezen zijn openbaar.