**1..** Elk registratiesysteem moet werken overeenkomstig een schriftelijk reglement.
**2..** Elk reglement wordt vastgesteld door burgemeester en wethouders de commissie van toezicht gehoord.
**3..** In het reglement moet de werking van het registratiesysteem zijn beschreven.
**4..** In het reglement, waarin de hoofdlijnen worden gegeven volgens welke het registratiesysteem is opgezet en werkt en hoe het beheer daarvan gevoerd wordt, wordt in elk geval geregeld:
voor welk doel het registratiesysteem wordt/is opgezet en zal worden/wordt gebruikt;
wie de houder van het systeem is en wie de bewerker(s) van het systeem is (zijn);
met betrekking tot welke categorieën van personen gegevens in het registratiesysteem worden opgenomen;
op welke wijze de gegevens worden verkregen;
welke gegevens met betrekking tot ieder van de geregistreerde personen worden opgenomen;
op welke wijze toegang tot die gegevens mogelijk is;
welke personen of categorieën van personen toegang hebben tot het registratiesysteem;
aan welke personen binnen en buiten de afdeling of tak van dienst waartoe beheerder behoort, en aan welke andere afdelingen of takken van dienst en instellingen of aan welke categorieën van personen en instellingen persoonsgegevens uit het registratiesysteem worden of kunnen worden verstrekt hieronder inbegrepen eventuele koppelingen en/of integraties die tot stand zijn gebracht tot op het moment van vaststelling van het reglement;
welke persoonsgegevens aan de onder h. bedoelde personen, afdelingen, takken van dienst of instellingen kunnen worden verstrekt;
welke maatregelen er worden genomen om gevolg te geven aan het bepaalde in art. 11 lid 3 van deze verordening;
op welke wijze toepassing zal worden gegeven aan het recht van de geregistreerde op inzage van de op hem betrekking hebbende gegevens;
op welke wijze na verloop van welke tijd gegevens uit het registratiesysteem zullen worden verwijderd;
in welke gevallen op grond van een wettelijk voorschrift van bepalingen van deze verordening of van het reglement moet worden afgeweken;
de plaats waar het registratiesysteem wordt gehouden.
**5..** Elk reglement wordt na vaststelling ter kennisneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies