Het college biedt jaarlijks aan de raad ter vaststelling aan een nota met een voorstel voor het beleid, de prioriteiten in de programma’s en de financiële kaders van de ontwerpbegroting voor het volgende begrotingsjaar en de meerjarenbegroting.
In de ontwerpbegroting wordt de post onvoorziene uitgaven geraamd.
De ramingen van onderhoudsbudgetten in de ontwerpbegroting worden gebaseerd op meerjarige onderhoudsplannen, zoals de raad die heeft vastgesteld. Daarvoor biedt het college biedt de raad periodiek:
een onderhoudsplan openbare ruimte aan dat het kader voor het beoogde onderhoudsniveau, de planning van het onderhoud en de kosten van het onderhoud voor het openbaar groen, water, wegen, kunstwerken en straatmeubilair;
een rioleringsplan aan dat het kader geeft voor het beoogde onderhoudsniveau, de planning van het onderhoud, de uitbreiding van de riolering en de kosten van het onderhoud en de eventuele uitbreidingen;
een onderhoudsplan gebouwen dat voorstellen bevat voor het te plegen onderhoud en de bijbehorende kosten aan de gemeentelijke gebouwen.
De raad stelt deze plannen vast. Indien een onderhoudsplan ontbreekt wordt in de ontwerpbegroting voor het ramen van het onderhoudsbudget uitgegaan van de geautoriseerde bedragen uit de vorige begroting.
Jaarlijks worden door het college de jaarstukken aangeboden aan de raad.
De jaarstukken bestaan uit de jaarrekening en het jaarverslag. Dit is de verantwoording van het college van (de doelmatigheid van) het financieel beleid en beheer, op hoofdlijnen de beleidsdoelstellingen en maatschappelijke effecten die in het verslagjaar zijn gerealiseerd, alsmede de middelen die daarvoor zijn ingezet, mede in relatie tot de voornemens uit de begroting. De uitputting van de geautoriseerde investeringskredieten en de actuele raming van de totale uitgaven worden gemeld.
De jaarstukken zijn ingedeeld overeenkomstig de indeling van de begroting.
De raad bepaalt aan de hand van de verantwoording over de uitvoering en de effecten of de beleidsdoelen in de programma’s in de begroting bijgesteld moeten worden.
Hoofdstuk 2
Artikel 5
Kaders ontwerpbegroting en jaarstukken
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Schiedam 2009