**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in de vergadering van de raadscommissie op de digitale geluidsdrager. Er wordt een besluitenlijst gemaakt door de commissiegriffier.
**2..** De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering met inachtneming de door de commissie verlangde wijzigingen vastgesteld.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de ter vergadering aanwezige leden en voor zover aanwezig van de griffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de ingenomen politieke standpunten, gemotiveerde stellingnames en conclusies;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld door de commissiegriffier onder het toezicht van de griffier.
**6..** De besluitenlijst wordt door de commissie vastgesteld en vervolgens ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
De besluitenlijst
Onderdeel van Verordening raadscommissies gemeente Nieuwegein