Deze regeling verstaat onder:
de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens , afgekort Wet GBA; Stbl.1 80, d.d. 5 april 2001;
Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2002: verordening, vastgesteld op 21 november 2002 door de raad van Nieuwegein, op basis van de Wet GBA en de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Stbl. 302, d.d. 6 juli 2000). De verordening regelt welke verbanden er binnengemeentelijk zijn met de GBA, welke binnengemeentelijke afnemers van de GBA er zijn, voor welk doel zij afnemer zijn en welke categorieën van vrije derden persoonsgegevens uit de GBA kunnen ontvangen. Verder regelt de verordening welke gegevens worden verstrekt, voor welk doel en onder welke voorwaarden.
de verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de basisadministratie, zijnde het college van burgemeester en wethouders
de beheerder: de functionaris, die door de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de GBA en met het geheel van activiteiten, gericht op beleidsvoorbereiding ter zake van de GBA, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekkingsprocedures en privacyprocedures, alsmede de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
gegevensbeheer: het geheel van activiteiten, gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het verzamelen van gegevens, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
applicatiebeheer: het geheel van activiteiten, gericht op het onderhouden en ondersteunen van het GBA-toepassingssysteem en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
privacybeheer: het geheel van activiteiten, gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen bij het gegevens verzamelen, het gegevens verwerken en de informatievoorziening;
gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde geautomatiseerde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
bevroren bevolkingsregister: de registers, die zijn ingericht op basis van de Wet op de bevolkings- en verblijfsregisters en het Besluit Bevolkingsboekhouding, welke ingevolge de intrekking van de wet en het besluit per 1-10-1994 niet meer worden bijgehouden;
aangehaakt gegeven: het gegeven dat niet behoort tot de limitatief bij de wet GBA opgesomde gegevens, of tot de gegevens die bij of krachtens het Besluit Bevolkingsboekhouding waren voorgeschreven voor opname in de bevolkingsregisters en toch is opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie Nieuwegein.
toepassingssysteem: de softwareprogrammatuur en de hardwaremiddelen die worden gebruikt om de gemeentelijke basisadministratie in te richten en bij te houden;
procedure: voorgeschreven wijze waarop een activiteit moet worden uitgevoerd;
kwaliteitssteekproef: een controle op de inhoud van gegevenselementen aan de hand van de daaraan ten grondslag liggende brondocumenten en procedures, over een representatief aantal persoonslijsten;
persoonslijst: een verzameling van gegevenselementen, verdeeld over categorieën die betrekking hebben op een ingeschrevene;
periodieke gegevensverstrekking: verstrekking van gegevens op basis van een besluit van de minister van binnenlandse zaken , over een in het besluit aangeduide groep personen, uitgewisseld over het GBA-netwerk of via een alternatief medium;
brondocumenten: documenten waaraan overeenkomstig de wet gegevens mogen worden ontleend, die in aanmerking komen voor opname in de gemeentelijke basisadministratie op een daarvoor bestemde persoonslijst;
netwerkverkeer: de gegevensuitwisseling tussen de basisadministraties onderling en de afnemer, via de daartoe aangewezen gesloten netwerkverbindingen;
actualisering: verfrissing van gegevens op de persoonslijst aan de hand van brondocumenten door middel van een voorgeschreven procedure;
categorie: een bundeling van gegevenselementen op de persoonslijst onder een bepaald onderwerp: persoon; vader; moeder; verblijfplaats, enz.;
foutverslag:het automatisch door het systeem aangemaakte overzicht van fouten die ontdekt zijn in de over het netwerk binnenkomende berichten;
handleiding Centric: gebruikershandleiding van het GBA toepassingssysteem PIV4all;
variabele selectie: toepassing binnen de GBA-programmatuur, waarmee gegevens kunnen worden geselecteerd en met elkaar kunnen worden vergeleken;
autorisatie: het toekennen van het gebruik van het toepassingssysteem en daarbinnen toekennen van het niveau van gebruikersmogelijkheden en gegevens aan een persoon/ afdeling, of het binnen de toepassingsprogrammatuur toekennen van het niveau van gegevensverstrekking aan afnemers en derden;
uitwijkregeling: regeling die voorziet in mogelijkheden om de GBA-bedrijfsprocessen binnen of buiten het gemeentehuis voort te zetten, als de (automatiserings)voorzieningen in het gemeentehuis niet bruikbaar zijn:
reconstructiemaatregelen: het geheel van activiteiten dat gericht is op het (wederom) operationeel krijgen van het GBA bedrijfsproces;
back-up: kopie van gegevensbestanden, opgeslagen op een ander medium dan de originele gegevensbestanden;
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies