In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus : Elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan (info@stichtsevecht.nl).
Persoonlijke postbus : Elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente.
Gemeentelijk e-mailadres : Elektronisch postadres eindigend op @stichtsevecht.nl.
Gemeentelijke website : De internetsite van de gemeente Stichtse Vecht, www.Stichtsevecht.nl.
Elektronische berichten : Informatie die langs elektronische weg verzonden of ontvangen wordt.
Functionele berichten : Digitale berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten : Digitale berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten : Elektronische aanvragen, bezwaarschriften, klachten, zienswijzen en ingebrekestellingen die worden ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan;
Niet bestuurlijke berichten : E-mailberichten niet ontvangen of verzonden door of namens een bestuursorgaan.
Registratie- en archiefwaardige
berichten (formele post) : Berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Niet registratie- en archiefwaardige
berichten : Berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Medewerker : Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
Behandelaar : Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.