De behandeling van bouwplannen door of onder
verantwoordelijkheid van de welstandscommissie is openbaar. De
agenda voor de vergadering van de welstandscommissie wordt
tijdig bekendgemaakt in een van overheidswege uitgegeven blad of
een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere
geschikte wijze. Indien burgemeester en wethouders - al dan niet
op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare
behandeling, dan dienen burgemeester en wethouders daaraan
klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet
openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De
openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling
als de adviezen.
Indien de aanvrager van de omgevingsvergunning voor het bouwen
hierom bij het indienen van de aanvraag om omgevingsvergunning
voor het bouwen heeft verzocht, wordt deze door of namens de
welstandscommissie in staat gesteld tot het geven van een
toelichting op het bouwplan.
In het geval dat het bouwplan in de vergadering van de commissie
wordt behandeld en een verzoek tot het geven van een toelichting
is gedaan, dient de aanvrager van de omgevingsvergunning voor
het bouwen een uitnodiging te ontvangen voor de vergadering van
de commissie, waarin de aanvraag wordt behandeld.
Het reglement van orde van Het Gelders Genootschap, dat is
vastgesteld bij raadsbesluit d.d. 16 december 2002, bepaalt dat
direct belanghebbenden in toelichtende zin spreekrecht hebben
bij de vergaderingen van de commissie.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.6
Openbaarheid van vergaderen en mondelinge toelichting
Onderdeel van Bouwverordening 2012