Bureau inkoop Maassluis, Schiedam, Vlaardingen (BI-MSV of inkoopbureau) is het regionale Inkoopbureau voor de gemeenten Maassluis, Schiedam en Vlaardingen. Het Inkoopbureau is verantwoording verschuldigd aan het Opdracht Gevend Beraad (OGB, de drie gemeentesecretarissen van de gemeenten die deelnemen aan de inkoopsamenwerking.) en ontleent zijn bestaansrecht aan de doelstellingen die reden van de gemeenten zijn geweest om deze entiteit op te richten, te weten:
A. het door gezamenlijke inkoop realiseren van kwaliteitsvoordelen, waardoor met name de rechtmatigheid van inkopen wordt gewaarborgd;
B. het reduceren van risico's tijdens aanbesteden en contractering, door bundeling van expertise, ook op juridisch terrein;
C. het verminderen van de kwetsbaarheid op personeel niveau door meer uitwisseling en schaalvergroting, waarmee continuïteit van de dienstverlening kan worden gewaarborgd;
D. het door bundeling van krachten realiseren van een groter inkoopvolume waardoor prijsvoordelen ontstaan;
E. het door samenwerking vergroten van expertise op het gebied van gezamenlijke inkoop bij Partijen, waardoor minder een beroep gedaan hoeft te worden op externe deskundigheid. Het inkoopbureau werkt volgens de inkooporganisatievorm van gecoördineerde inkoop en heeft een controlerende en adviserende rol bij de Nationale en Europese openbare en niet openbare aanbestedingen. Bij andere dan de hiervoor genoemde aanbestedingen of inkooptrajecten kan het inkoopbureau worden geraadpleegd of ingeschakeld. Administratieve verplichting
Binnen de gemeente geldt dat elke opdracht boven de € 5.000,-, schriftelijk via het document registratie systeem dient te worden verstrekt.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.2
Inkoop in de organisatie
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Vlaardingen 2013