De griffier stelt een verslag op dat door de voorzitter en de burgemeester wordt ondertekend.
Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester verstrekt, die dit verslag kan inbrengen in zijn periodieke klankbordgesprekken met de commissaris van de Koningin in de provincie.
Archivering
Artikel 9
Artikel 9
Onderdeel van Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad gemeente Schouwen-Duiveland 2009