Burgerleden moeten inwoner zijn van de gemeente Hattem en zijn alleen betrokken bij de beoordeling van plannen uit deze gemeente. Burgerleden hebben zowel zitting in de CRK als bij de mandaatvergaderingen van de rayonarchitect.
Burgerleden hebben geen vertegenwoordigende functie, maar spreken op persoonlijke titel als lid van de CRK.
Zij geven vanuit hun ervaring en beleving een onafhankelijke visie op de adviesaanvragen en proberen ‘de kijk van de burger’ in een welstandsadvies te vertalen. Zij hebben daarom minimaal een inbreng op het gebied van de bij hen aanwezige gebiedskennis, maatschappelijke verhoudingen en plaatselijke factoren en kenmerken.
Daarnaast kunnen burgerleden een rol hebben bij het bevorderen van een heldere en begrijpelijke communicatie tussen de CRK en een aanvrager.
Op het moment dat een burgerlid op de een of andere wijze een persoonlijke of zakelijke binding heeft met een bepaald bouwplan trekt hij/zij zich voor de betreffende commissievergadering terug.
Bij langlopende en frequent terugkerende projecten (grotere bouwprojecten / stedenbouwkundige plannen) waarbij de inbreng van de commissie verwacht wordt en waarbij het burgerlid een persoonlijke of zakelijke binding heeft, treedt hij / zij in overleg met de commissie, gemeente en bureau Gelders Genootschap tijdelijk (voor de duur van het adviestraject) terug uit de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Hattem. Het burgerlid wordt dan, voor de duur van het adviestraject, vervangen door zijn plaatsvervanger. Dit om te voorkomen dat het burgerlid zich telkens een - groot - deel van de vergadering moet terugtrekken.
HOOFDSTUK 2
Artikel 2.2.5
Taken burgerleden
Onderdeel van Reglement Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Hattem