Per ambtenaar is er een dossier met:
een stamkaart (te genereren uit PIMS);
kopie identiteitskaart/paspoort;
gegevens met betrekking tot werving en selectie;
gegevens/mutaties met betrekking tot dienstverband;
gegevens/mutaties met betrekking tot loopbaan;
gegevens/mutaties met betrekking tot uitvoering rechtspositie;
gegevens/mutaties met betrekking tot ziekteverzuim en arbeidsomstandigheden;
diversen.