In deze voorschriften wordt verstaan onder:
wet: de Archief 1995;
Archiefverordening: de Archiefverordening Goeree-Overflakkee, zijnde de in artikel 30, eerste lid en artikel 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening;
documenten: de in artikel 1, aanhef en onder c, van de wet bedoelde archiefbescheiden;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;
beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening: het beheren, bewaren, ontsluiten en verstrekken van in de documenten en documentatie van de gemeente vastgelegde gegevens, kennis en informatie.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Voorschriften betreffende het beheer van de archiefplaats en het beheer van de documenten van de gemeentelijke organen