Basisadministratie en basisregistratie
personen
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Het reglement betreft
de basisregistratie personen. Dat is een combinatie van de
basisadministratie waarin persoonsgegevens van personen die in gemeente
Hulst woonachtig zijn en van de registratie van gegevens van niet-inwoners.
Om over de gegevens van niet-inwoners te kunnen beschikken is (voor zover
van de niet-inwoner in de GBA een persoonslijst is opgenomen) een besluit
van de minister van Binnenlandse Zaken nodig, het onder g in dit artikel
genoemde autorisatiebesluit.
De basisregistratie bevat naast gegevens van inwoners en niet-inwoners de
zogenaamde aangehaakte gegevens. Dat zijn gegevens van voormalige inwoners
van gemeente Hulst, die nog in gebruik zijn, maar die strikt formeel
geredeneerd niet tot de basisadministratie worden gerekend. Deze gegevens
maken geen deel uit van het gegevenspakket van de basisadministratie.
Authentieke gegevens
Sinds 1 januari 2010 dienen overheidsorganisaties en dus ook gemeenten bij
de verwerking van persoonsgegevens voor publiekrechtelijke taken gebruik te
maken van de authentieke gegevens uit de basisadministraties. Authentieke
gegevens zijn gegevens die als zodanig door de wet worden aangemerkt. In de
memorie van toelichting op het wetsvoorstel wordt het begrip authentiek
gegeven als volgt omschreven: “Authentieke gegevens zijn, gezien het geheel
van wettelijke taken, voor alle overheidsinstanties vitaal of veelvuldig en
om uiteenlopende redenen nodig, kwalitatief hoogwaardig en als zodanig bij
of krachtens de wet aangewezen”. De mate van zekerheid en dus de
bewijskracht die aan een gegeven in de GBA kan worden toegekend wordt
bepaald door de brondocumenten waaraan ze zijn ontleend. Welke gegevens tot
de authentieke gegevens worden gerekend is vastgelegd in bijlage 1d
behorende bij artikel 58a van het Besluit GBA.